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Event-Checkliste Technik: Von Venue-Check bis Showcall (Template)

Praxisguide für Eventtechnik: Copy-Vorlage für Produktionsteams: Venue-Check, Power, Signal/Netz, Safety, Rehearsal, Doors/Showcall
Technischer Praxisguide: klare Entscheidungen, typische Produktionsfallen und ein Workflow, der im Timeslot funktioniert.
Production Ops & Ablaufplanung · 3 min read · Updated 2026-03-08

Copy-Vorlage für Produktionsteams: Venue-Check, Power, Signal/Netz, Safety, Rehearsal, Doors/Showcall – strukturiert und praxisnah.

In diesem Guide
  1. 📌 Ziel dieses Guides
  2. 1) Venue Walk / Pre-Check
  3. 2) Power
  4. 3) Signal / Netzwerk
  5. 4) Rigging / Safety
  6. ⏱ 5) Rehearsal / Abnahme
  7. 6) Doors / Showcall
  8. 🧾 Fazit
  9. Planst du ein Event?
  10. Weitere Insights
  11. Author

Ziel dieses Guides

Praxisregel
Eine Checkliste ist nur dann gut, wenn sie Zuständigkeiten und Zeitfenster enthält – nicht nur "Dinge".

Hier ist eine praxisnahe Technik-Checkliste als Template, die du 1:1 kopieren kannst.

1) Venue Walk / Pre-Check

  • [ ] Ansprechpartner + Telefonnummern
  • [ ] Access-Wege, Rampen, Lastenlift
  • [ ] Aufbauflächen, FOH-Position
  • [ ] Curfew / Lautstärke / Nachbarn

2) Power

  • [ ] CEE/Position/Zeiten
  • [ ] Verteilung/Zonen
  • [ ] kritische Kreise (Regie/Video/Netz) getrennt
  • [ ] Vor-Test + Messpunkte

3) Signal / Netzwerk

  • [ ] Patchplan (Audio/LX/Video)
  • [ ] Netzwerk (Art-Net/sACN/Video) getrennt oder klar geplant
  • [ ] Backup-Kabel + Ersatzwege

4) Rigging / Safety

  • [ ] Lasten/Pläne
  • [ ] Abnahme-Prozess
  • [ ] Kabelwege/Stolperstellen
  • [ ] Fluchtwege frei

5) Rehearsal / Abnahme

  • [ ] "Ready for show" Definition (nicht nur "first pixel")
  • [ ] Walkthrough Publikum/Zone
  • [ ] Notfall-Plan (Power, RF, Netzwerk)

6) Doors / Showcall

  • [ ] Rollen klar (FOH, LX, Video, Stage)
  • [ ] Peak-Momente markiert
  • [ ] Kommunikation (Comms/WhatsApp/Calltimes)

Fazit

Wenn du dieses Template mit Zuständigkeiten und Timeslots füllst, hast du eine echte Produktions-Checkliste – nicht nur ein PDF fürs Gefühl.

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Weitere Insights

Author

Autor
Ing. Marc Hiedl
Sound Engineer & Founder DROPIT Productions
Marc Hiedl plant seit Jahren professionelle Systeme für Live‑Events – mit Fokus auf Coverage, Workflow und belastbare Setups im Timeslot.
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FAQ
Wie lang darf so eine Checkliste sein?

So kurz wie möglich, so lang wie nötig. Entscheidend ist: Zuständigkeit + Zeitpunkt. Dann wird sie genutzt statt ignoriert.

Was ist der wichtigste Block?

Venue/Access + Power/Verteilung. Wenn das wackelt, wackelt alles andere.

Wie nutze ich das Template am Showtag?

Als Runbook: vor Doors einmal durchgehen, Zuständigkeiten checken, und nach Peaks/Changeovers kurz re-checken.

Kann man das auf ein konkretes Venue anpassen?

Ja. Mit Venue-Plan, Stromdaten, Zeiten und Gewerken kann man daraus einen belastbaren Ablauf inkl. Risiko-Liste machen.